Tener un piso alquilado en España y otro en Reino Unido parece sencillo hasta la primera campaña de la renta. Los cobros llegan en dos monedas, cada país cuenta el año de una forma distinta y cada uno espera su propia declaración. La mayoría de propietarios en esta situación acaba con una hoja de cálculo que solo entienden ellos, y que rehacen cada primavera.
En resumen: mantén cada inmueble en su propia moneda, registra cada cobro y cada gasto en el inmueble al que pertenece y lleva un calendario con el año fiscal de cada país. Así las dos declaraciones, y tu propia visión de conjunto, salen del mismo registro en lugar de reconstruirse a mano.
Por qué España y Reino Unido no encajan solos
Hay tres cosas que no cuadran:
- Dos monedas. La renta y los gastos en España van en euros; en Reino Unido, en libras. Convertirlo todo a una sola moneda sobre la marcha esconde lo que pasó de verdad y cambia con cada tipo de cambio.
- Dos años fiscales. En España el año fiscal es el año natural, de enero a diciembre. En Reino Unido va del 6 de abril al 5 de abril. Un mismo cobro puede caer en «años» distintos según qué país pregunte.
- Dos haciendas. Cada país grava las rentas del inmueble situado en su territorio, y el país donde resides normalmente también, con una deducción por el impuesto ya pagado gracias al convenio de doble imposición entre España y Reino Unido.
Nada de esto es raro. Solo exige un registro que mantenga separados los dos lados sin dejar de mostrarte el conjunto.
Si vives en Reino Unido y alquilas en España
Es el caso más habitual: un piso en la costa o en Madrid, alquilado mientras vives en Gran Bretaña.
- España exige declarar las rentas del alquiler como no residente con el Modelo 210. Desde el Brexit, los residentes en Reino Unido se tratan como residentes fuera de la UE, lo que en general implica reglas menos favorables para deducir gastos que las de los residentes en la UE.
- Los gastos locales siguen corriendo en euros: el IBI, la cuota de la comunidad, el seguro, las reparaciones y la comisión de la agencia.
- Reino Unido grava a sus residentes por su renta mundial, así que el alquiler español también va en tu Self Assessment, normalmente con deducción por el impuesto pagado en España.
Lo que necesitas de tus registros: cada cobro y cada gasto en euros, con su fecha, para la declaración española; y las mismas cifras ordenadas por el año fiscal británico para el Self Assessment.
Si vives en España y alquilas en Reino Unido
El caso inverso: te mudaste a España y mantuviste un piso en Reino Unido.
- Reino Unido aplica el Non-Resident Landlord Scheme: tu agencia, o tu inquilino si no hay agencia, debe retener el tipo básico del impuesto sobre la renta, salvo que HMRC te autorice a cobrar el alquiler íntegro. La autorización se pide con el formulario NRL1. Aun así, presentas declaración en Reino Unido por esas rentas.
- España grava a sus residentes por su renta mundial, así que el alquiler británico va en tu declaración de la renta, con deducción por el impuesto pagado en Reino Unido.
- Si tus bienes en el extranjero superan ciertos importes, Hacienda puede exigir además el Modelo 720, la declaración informativa de bienes en el extranjero.
Lo que necesitas de tus registros: cobros y gastos en libras por año fiscal británico, cualquier retención que haya practicado la agencia, y las mismas cifras por año natural para la declaración española.
Las normas fiscales cambian y cada caso es distinto, así que tómalo como un mapa de lo que conviene controlar, no como asesoramiento fiscal. Un asesor con experiencia en los dos países puede confirmar qué se aplica en tu caso.
El registro que facilita las dos declaraciones
Vayas en la dirección que vayas, el registro que necesitas es el mismo:
| Guarda de cada inmueble | Por qué importa |
|---|---|
| Moneda (EUR o GBP) | Los importes quedan tal como se pagaron, sin desajustes de cambio |
| Contrato e inquilino | Vencimientos, fianza y renovaciones en un solo sitio |
| Cada cobro, con fecha | Cada país puede agruparlo según su año fiscal |
| Cada gasto, con su factura | Deducciones que de verdad puedes justificar |
| Impuestos retenidos o pagados | Deducción en el otro país gracias al convenio |
| Plazos fiscales locales (IBI, declaraciones) | Nada se paga tarde desde fuera |
El hábito clave: registra el dinero en la moneda en que se pagó de verdad. Convierte solo cuando necesites una vista conjunta y deja a la vista el tipo de cambio usado. Así tus cifras españolas siguen en euros, las británicas en libras, y no hay nada que desenredar a final de año.
Una rutina mensual sencilla
- Comprueba qué rentas han llegado en cada país y reclama lo que esté pendiente.
- Anota los gastos nuevos en el inmueble que corresponde, con la factura adjunta.
- Mira qué impuesto o tasa local vence el mes que viene.
- Echa un vistazo a la vista conjunta: ocupación, caja y reparaciones pendientes en los dos países.
Diez minutos al mes valen más que dos fines de semana cada primavera.
Dónde encaja PropFlow
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