Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen (die „Bedingungen“) bilden eine verbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen und PropFlow („wir“, „uns“, „unser“), die Ihren Zugang zu und Ihre Nutzung der Website, der Anwendungen und der zugehörigen Dienste von PropFlow (zusammen der „Dienst“) regelt.

Mit der Erstellung eines Kontos, dem Zugriff auf oder der Nutzung des Dienstes bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen gelesen und verstanden haben und sich damit einverstanden erklären, an sie gebunden zu sein. Wenn Sie den Dienst im Namen einer Organisation nutzen, bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, diese Organisation zu verpflichten, und „Sie“ bezieht sich auf diese Organisation.

Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, nutzen Sie den Dienst nicht.

PropFlow ist eine Software, die Vermietern und Immobilienverwaltern hilft, Portfolios, Mietverträge, Mieter, Finanzen, Dokumente und Instandhaltung zu organisieren und die darauf aufbauenden Berichte zu erstellen.

Der Dienst wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt. Wir fügen im Laufe der Zeit Funktionen hinzu, ändern und entfernen sie, um das Produkt zu verbessern. Wir werden wesentliche Änderungen, die die Kernfunktionalität einschränken, mit angemessener Frist ankündigen.

PropFlow ist ein Werkzeug zur Erfassung und Auswertung von Daten. Es ist keine Bank, kein Zahlungsdienstleister für Ihre Mieten, kein Maklerbüro, keine Anwaltskanzlei, kein Buchhalter und kein Steuerberater und handelt in keiner dieser Eigenschaften in Ihrem Namen.

Sie müssen mindestens 18 Jahre alt und in der Lage sein, einen verbindlichen Vertrag zu schließen, um den Dienst zu nutzen.

Sie sind verantwortlich für die Angaben, die Sie bei der Registrierung machen, für die Vertraulichkeit Ihrer Anmeldedaten und für alle Aktivitäten, die unter Ihrem Konto stattfinden. Benachrichtigen Sie uns umgehend unter security@propflow.app, wenn Sie einen unbefugten Zugriff vermuten.

Sie verpflichten sich, korrekte Kontoangaben zu machen und diese aktuell zu halten. Wir können Konten sperren oder schließen, die falsche Angaben enthalten oder unter Verstoß gegen diese Bedingungen genutzt werden.

PropFlow bietet einen Free-Tarif und einen kostenpflichtigen Pro-Tarif an. Der Free-Tarif ermöglicht Ihnen die kostenlose Verwaltung von bis zu zwei Immobilien. Der Pro-Tarif hebt diese Grenze auf und bietet für €12 pro Monat vorrangigen Support.

Kostenpflichtige Abonnements werden über unseren Zahlungsdienstleister im Voraus und wiederkehrend abgerechnet. Mit dem Abschluss eines Abonnements ermächtigen Sie uns, Ihre gewählte Zahlungsmethode bei jeder Verlängerung zu belasten, bis Sie kündigen.

Sie können jederzeit in den Einstellungen Ihres Kontos kündigen; die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam, und Sie behalten bis dahin den Pro-Zugang. Die Preise werden in Euro angegeben und verstehen sich ohne etwaige anfallende Steuern, die, wo erforderlich, hinzugerechnet werden.

Wir gewähren keine Rückerstattungen für anteilige Abrechnungszeiträume, außer soweit gesetzlich vorgeschrieben. Schlägt eine Zahlung fehl, können wir sie erneut versuchen und Ihr Konto, falls sie unbezahlt bleibt, auf den Free-Tarif herabstufen. Ihre Daten bleiben bei einer Herabstufung erhalten, doch müssen Sie gegebenenfalls Ihre aktiven Immobilien reduzieren, um innerhalb der Grenze des Free-Tarifs zu bleiben.

Sie verpflichten sich, den Dienst nicht missbräuchlich zu nutzen. Insbesondere verpflichten Sie sich, Folgendes zu unterlassen:

• gegen geltendes Recht zu verstoßen oder die Rechte Dritter bei der Nutzung des Dienstes zu verletzen;
• Daten hochzuladen, zu deren Speicherung Sie nicht berechtigt sind, oder personenbezogene Daten ohne eine Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung;
• zu versuchen, auf Konten, Daten oder Systeme zuzugreifen, die nicht Ihnen gehören;
• die Verwundbarkeit des Dienstes zu sondieren, zu scannen oder zu testen oder seine Sicherheits- oder Zugangskontrollen zu umgehen;
• den Dienst zu überlasten, zu stören oder zu beeinträchtigen, etwa durch automatisiertes Auslesen (Scraping) oder Denial-of-Service-Aktivitäten;
• den Dienst zurückzuentwickeln, zu kopieren oder weiterzuverkaufen, außer soweit das Gesetz dies ausdrücklich gestattet.

Wir können den Zugang sofort sperren, wenn wir begründeten Anlass zur Annahme haben, dass gegen diese Regeln verstoßen wird.

Sie behalten sämtliche Rechte an den Inhalten und Daten, die Sie in PropFlow eingeben — Ihre Immobilien, Mietverträge, Mieter, Dokumente und Finanzaufzeichnungen („Ihre Daten“). Wir erheben keinerlei Eigentumsanspruch darauf.

Sie gewähren uns eine begrenzte Lizenz, Ihre Daten zu hosten, zu speichern, zu verarbeiten und anzuzeigen, und zwar ausschließlich zum Betrieb und zur Verbesserung des Dienstes für Sie sowie über die in unserer Datenschutzerklärung beschriebenen Unterauftragsverarbeiter.

Sie sind für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit Ihrer Daten verantwortlich, einschließlich des Vorliegens einer ordnungsgemäßen Grundlage für die Speicherung etwaiger personenbezogener Daten über Ihre Mieter. Sie können Ihre Daten jederzeit aus dem Dienst exportieren. Nach der Schließung Ihres Kontos löschen wir Ihre Daten innerhalb der in der Datenschutzerklärung festgelegten Aufbewahrungsfrist.

Der Dienst selbst — die Software, das Design, die Marke, die Logos sowie die von uns erstellten Texte und Grafiken — ist Eigentum von PropFlow und durch das Recht des geistigen Eigentums geschützt. Diese Bedingungen übertragen Ihnen keine dieser Rechte.

Wir gewähren Ihnen ein begrenztes, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Recht, den Dienst im Einklang mit diesen Bedingungen zu nutzen, solange Ihr Konto aktiv ist. Sie dürfen unseren Namen oder unser Branding nicht ohne unsere vorherige schriftliche Genehmigung verwenden.

Wir bemühen uns, den Dienst verfügbar und leistungsfähig zu halten, garantieren jedoch keinen ununterbrochenen oder fehlerfreien Betrieb. Der Dienst kann aufgrund von Wartung, Aktualisierungen oder aus Gründen, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, nicht verfügbar sein.

Wir können Funktionen jederzeit ändern oder einstellen. Soweit eine Änderung eine kostenpflichtige Funktion, auf die Sie sich verlassen, wesentlich einschränkt, werden wir dies mit angemessener Frist im Voraus ankündigen und, sofern angebracht, eine anteilige Rückerstattung gewähren.

Der Support wird per E-Mail geleistet. Pro-Abonnenten erhalten eine vorrangige Bearbeitung ihrer Anfragen.

PropFlow stellt Berechnungen, Prognosen und Berichte — etwa Renditen, Cashflow-Prognosen, Hypothekenschätzungen und Steuerjahreszusammenfassungen — ausschließlich zu Ihrer Information bereit. Es handelt sich um Schätzungen, die auf den von Ihnen eingegebenen Zahlen und auf Annahmen beruhen, die möglicherweise nicht auf Ihre Umstände zutreffen.

Nichts im Dienst stellt eine rechtliche, steuerliche, buchhalterische oder anlagebezogene Beratung dar und ersetzt keine qualifizierte fachliche Beratung. Sie sind für Ihre eigenen Entscheidungen verantwortlich. Überprüfen Sie wichtige Zahlen stets und holen Sie professionellen Rat ein, bevor Sie auf deren Grundlage handeln.

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang lehnen wir alle Gewährleistungen ab, die nicht ausdrücklich in diesen Bedingungen genannt sind, einschließlich etwaiger stillschweigender Gewährleistungen der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck und der Nichtverletzung von Rechten.

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang haftet PropFlow nicht für mittelbare, beiläufige, besondere oder Folgeschäden noch für entgangenen Gewinn, entgangene Einnahmen, Datenverluste oder den Verlust von Geschäftswert, die aus Ihrer Nutzung oder Nichtnutzbarkeit des Dienstes entstehen.

Unsere Gesamthaftung Ihnen gegenüber für alle Ansprüche im Zusammenhang mit dem Dienst innerhalb eines beliebigen Zwölfmonatszeitraums ist auf den höheren der folgenden Beträge beschränkt: den Betrag, den Sie uns in diesem Zeitraum für den Dienst gezahlt haben, oder €100.

Nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, die nach geltendem Recht nicht beschränkt werden kann, etwa die Haftung für durch Fahrlässigkeit verursachte Tötung oder Körperverletzung oder für Arglist.

Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit einstellen und Ihr Konto über Ihre Einstellungen schließen.

Wir können Ihren Zugang sperren oder beenden, wenn Sie wesentlich gegen diese Bedingungen verstoßen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um den Dienst oder andere Nutzer zu schützen. Soweit praktikabel und rechtlich zulässig, werden wir Ihnen zuvor eine Benachrichtigung und die Gelegenheit zur Behebung des Problems geben.

Mit der Beendigung endet Ihr Recht zur Nutzung des Dienstes. Bestimmungen, die ihrer Natur nach fortbestehen sollen — einschließlich des Dateneigentums, des geistigen Eigentums, der Gewährleistungsausschlüsse, der Haftungsbeschränkung und des anwendbaren Rechts — gelten weiterhin.

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht Spaniens, unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen. Vorbehaltlich etwaiger zwingender Rechte, die Ihnen als Verbraucher zustehen, sind die Gerichte Spaniens ausschließlich zuständig für jegliche Streitigkeit, die aus diesen Bedingungen oder dem Dienst entsteht.

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen für nicht durchsetzbar befunden werden, bleiben die übrigen in vollem Umfang wirksam.

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, aktualisieren wir das oben angegebene Datum des Inkrafttretens und benachrichtigen Sie, sofern angebracht, in der App oder per E-Mail.

Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen bedeutet, dass Sie die aktualisierten Bedingungen akzeptieren. Wenn Sie nicht einverstanden sind, sollten Sie die Nutzung des Dienstes einstellen und können Ihr Konto schließen.